OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Analyse

Répondre aux questions posées par les candidats

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Pendant la période de consultation, entre la publication du dossier et la date limite de remise.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Les candidats peuvent poser des questions écrites sur la plateforme : une ambiguïté du cahier des charges, une pièce manquante, une quantité qui paraît fausse. L'acheteur doit y répondre, et surtout diffuser la réponse à tous les candidats en même temps — répondre à un seul serait une rupture d'égalité de traitement, motif classique d'annulation. Certaines questions révèlent une vraie erreur dans le dossier, qui oblige alors à publier un document modificatif et parfois à repousser la date de remise. Le délai de réponse est encadré : passé un certain point avant la date limite, l'acheteur n'est plus tenu de répondre.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Questions relevées sur la plateforme, réponses rédigées au fil de l'eau et republiées à la main, sans historique consolidé d'une consultation à l'autre.
CE QUE ÇA PRODUIT
Les réponses publiées à l'ensemble des candidats, et le cas échéant un dossier modificatif.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Les questions reçues et les réponses données sont conservées d'une consultation à l'autre. Une question déjà traitée sur un marché voisin propose sa réponse antérieure, et l'outil rappelle le délai au-delà duquel on n'est plus tenu de répondre.
OUTILLAGE
3/5
Analyse

Vérifier que les candidatures sont recevables

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Immédiatement après la date limite de remise, avant tout examen des offres.
EN QUOI ÇA CONSISTE
L'analyse se fait en deux temps, et l'ordre n'est pas négociable. On examine d'abord les candidatures : le candidat a-t-il fourni toutes les pièces administratives, ses attestations sont-elles valides, ses capacités financières et ses références atteignent-elles le niveau exigé. Un candidat irrecevable est écarté sans que son offre soit ouverte. C'est seulement ensuite qu'on examine les offres des candidats retenus. Une offre arrivée après l'heure limite — même d'une minute, l'horodatage de la plateforme faisant foi — est rejetée sans examen.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Contrôle pièce par pièce contre la liste du règlement, dans un tableau de suivi reconstruit à chaque consultation.
CE QUE ÇA PRODUIT
La liste des candidats admis à l'examen des offres, et la trace motivée des rejets.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
La liste des pièces exigées vient du règlement, déjà dépouillé à l'étape précédente. Le contrôle devient un pointage sur une liste juste, avec la trace écrite du motif de chaque rejet — pièce indispensable si un candidat conteste.
OUTILLAGE
4/5
Analyse

Comparer les prix remis par les candidats

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Après le contrôle de recevabilité, sur les offres des candidats admis.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Chaque candidat renvoie le bordereau de prix rempli. Il faut aligner les offres ligne à ligne pour les rendre comparables, et c'est là que le travail commence : les candidats renomment les lignes, en fusionnent, en oublient, chiffrent parfois une prestation à zéro euro pour faire baisser leur total. Il faut repérer les prix manifestement aberrants — trop hauts sur les lignes qui seront beaucoup commandées, dérisoires sur celles qui ne le seront pas — car ce sont eux qui feront exploser la facture réelle. Sur un bordereau de deux cents lignes et quatre candidats, c'est huit cents cases à confronter.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Tableur avec un onglet par candidat, alignement des lignes à la main, écarts calculés par formule, anomalies repérées à l'œil.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le tableau comparatif des offres, avec les écarts au moins-disant et la liste des anomalies à interroger.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Les bordereaux des candidats sont alignés sur le code du poste et non sur le libellé, les écarts au moins-disant calculés, les prix aberrants et les postes non chiffrés signalés. C'est fonctionnel dans le POC : le poste le plus lourd du métier actuel.
OUTILLAGE
5/5
Analyse

Noter les offres et rédiger le rapport d’analyse

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Une fois la comparaison des prix faite, avant la présentation au client.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Chaque offre reçoit une note sur chaque critère annoncé, selon la méthode publiée dans le règlement — pour le prix, c'est généralement une formule automatique rapportant l'offre la moins-disante aux autres ; pour la technique, c'est une appréciation argumentée, critère par critère. Les notes pondérées donnent un classement. Le rapport d'analyse justifie chaque note : c'est la pièce qui protège l'acheteur en cas de recours d'un candidat évincé, et un candidat peut en obtenir communication. Une note sans justification écrite est une note indéfendable devant le juge administratif.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Notes saisies dans le tableur comparatif, rapport rédigé sous traitement de texte en reprenant la trame d'un rapport antérieur.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le rapport d'analyse des offres, avec le classement et la proposition d'attribution.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
L'outil calcule ce qui se calcule — la note prix selon la formule publiée — et rassemble les éléments d'appréciation technique. Les notes techniques restent saisies par le consultant : une note produite par une machine ne se défend pas devant le juge administratif.
OUTILLAGE
4/5

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