OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Avant-vente

Repérer les consultations qui nous concernent

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
En continu, tous les jours. C'est le point d'entrée de tout : une consultation non vue est une affaire perdue sans même l'avoir su.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Les acheteurs publics — bailleurs sociaux, collectivités, universités — sont obligés de publier leurs besoins sur des sites appelés « profils d'acheteur » (les plus courants sont AWS, Marchés Online, la plateforme PLACE de l'État). Chaque site publie un « avis de publicité » : un résumé de quelques lignes annonçant qu'un marché s'ouvre. Il faut surveiller ces sites, ouvrir les avis qui ressemblent au métier, et écarter ceux qui n'y ressemblent que par le vocabulaire. Un avis intitulé « diagnostic technique de patrimoine » peut aussi bien viser une mission d'ingénierie qu'un simple relevé d'amiante — il faut ouvrir pour trancher.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Alertes e-mail configurées sur quelques plateformes, relevées à la main. Le tri se fait au jugé, sans trace de ce qui a été écarté ni pourquoi.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une liste de consultations à examiner de plus près, et implicitement une liste de celles qu'on a laissé passer.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
L'outil interroge lui-même les plateformes surveillées, écarte ce qui ne ressemble pas au métier et présente le reste en une liste à trancher d'un clic. Ce qui est écarté reste consultable : savoir ce qu'on ne regarde pas vaut autant que savoir ce qu'on regarde.
OUTILLAGE
4/5
Avant-vente

Télécharger et ouvrir le dossier de consultation

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Juste après avoir repéré un avis qui semble correspondre, avant toute décision de répondre.
EN QUOI ÇA CONSISTE
L'avis de publicité ne dit presque rien. Le vrai contenu est dans le « dossier de consultation des entreprises » (le DCE) : un lot de fichiers à télécharger sur la plateforme de l'acheteur, souvent après création d'un compte. On y trouve en général le règlement de consultation (les règles du jeu), le cahier des clauses techniques particulières ou CCTP (ce qu'il y a à faire), le cahier des clauses administratives particulières ou CCAP (les conditions contractuelles : délais de paiement, pénalités), et selon les cas un bordereau de prix à remplir. Les fichiers arrivent souvent en archive ZIP, parfois en PDF scannés et non sélectionnables.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Création de compte sur la plateforme, téléchargement, dépôt dans un dossier réseau nommé à la main. Aucune convention de nommage stable d'une consultation à l'autre.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le dossier complet des pièces, rangé quelque part sur le serveur du cabinet.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Un dossier téléchargé une fois est rangé automatiquement sous l'affaire, ses pièces identifiées par type — règlement, cahier des charges, bordereau — sans qu'on ait à les nommer. Les PDF non sélectionnables sont signalés tout de suite plutôt que découverts au moment de les lire.
OUTILLAGE
3/5
Avant-vente

Dépouiller le règlement de consultation

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Dès que le dossier de consultation est téléchargé, avant même de décider si on répond.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le règlement de consultation (le « RC ») est la pièce qui fixe les règles du jeu. Il donne la liste exacte des documents à fournir, les critères sur lesquels l'offre sera notée avec leur poids respectif (par exemple 60 % technique et 40 % prix), et la date et l'heure limites de remise. Il faut le lire ligne à ligne et en tirer une checklist : un seul document manquant élimine la candidature, sans possibilité de régularisation.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Lecture manuelle, prise de notes, checklist reconstruite depuis zéro à chaque consultation.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une liste de pièces à réunir, une grille de critères, un rétroplanning jusqu'à la date de remise.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Le règlement est lu par la machine, qui en sort la liste des pièces, la grille des critères avec leurs poids et le rétroplanning jusqu'à la remise. Chaque élément cite le passage du document dont il vient : la lecture humaine sert alors à vérifier, pas à relever.
OUTILLAGE
5/5
Avant-vente

Décider si on répond ou pas

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Une fois le règlement dépouillé, et suffisamment tôt pour qu'un « oui » laisse le temps de produire une offre correcte.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Répondre à une consultation coûte plusieurs jours de travail qui ne sont facturés à personne. La décision — appelée « go / no-go » dans le jargon commercial — pèse quatre choses : est-ce qu'on sait faire ce qui est demandé ; est-ce qu'on a des références comparables à montrer, car beaucoup d'acheteurs exigent des missions similaires déjà réalisées ; est-ce qu'on a le temps d'ici la date de remise ; et qui sont les concurrents probables sur ce type de marché. Un « non » assumé vaut mieux qu'une réponse bâclée qui consomme le temps et abîme la réputation.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Discussion à deux ou trois, décision orale, aucune trace écrite du motif. Les « non » ne sont comptés nulle part.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une décision, et — quand elle est notée — le motif qui permettra plus tard de savoir ce qu'on refuse systématiquement.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
L'écran rassemble d'un coup ce qui permet de décider : références comparables retrouvées dans le corpus, charge estimée d'après des missions voisines, plan de charge de l'équipe sur la période. La décision et son motif sont notés, ce qui rend enfin comptables les consultations qu'on abandonne.
OUTILLAGE
2/5
Avant-vente

Monter le dossier administratif de candidature

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Dès la décision de répondre, en parallèle de la rédaction de l'offre.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Un marché public se répond en deux paquets. Le premier, la « candidature », prouve que le cabinet a le droit et la capacité de contracter : formulaires administratifs normalisés (le DC1 est la lettre de candidature, le DC2 la déclaration de capacités), attestation d'assurance en cours de validité, attestation fiscale et sociale prouvant qu'on est à jour de ses impôts et cotisations, chiffres d'affaires des trois derniers exercices, références de missions comparables, CV des personnes affectées. Ce sont presque toujours les mêmes pièces, mais chaque acheteur les demande dans un format et un ordre différents, et les attestations périment.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Reprise des pièces du dossier précédent trouvé sur le serveur, en espérant que les attestations soient encore valides. Vérification pièce par pièce contre la liste du règlement.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le dossier de candidature complet, prêt à déposer.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Les pièces récurrentes sont conservées à jour dans un dossier permanent, avec la date de péremption de chaque attestation. Monter un dossier revient alors à cocher ce que le règlement exige : les pièces valides sont déjà là, les périmées signalées avant qu'on les envoie.
OUTILLAGE
5/5
Avant-vente

Recueillir le besoin du client qui veut lancer un marché

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Au tout début d'une mission d'assistance : le client a décidé de lancer une consultation mais ne sait pas encore exactement ce qu'il achète.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Quand Odigo travaille pour l'acheteur public et non comme candidat, la première question est de savoir ce qu'il veut vraiment acheter. Un maître d'ouvrage — le propriétaire qui commande les travaux ou les études — arrive rarement avec un besoin formulé : il dit « je veux entretenir mes chaufferies », pas « je veux un accord-cadre à bons de commande de quatre ans sur 180 sites avec un forfait annuel et des interventions au bordereau ». Le travail consiste à interroger, visiter, chiffrer des ordres de grandeur, et transformer une intention en périmètre : combien de bâtiments, quelles prestations, sur quelle durée, pour quel budget.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Réunions et visites de sites, notes manuscrites, note de cadrage rédigée après coup.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une note de cadrage qui fixe le périmètre, la durée et l'enveloppe budgétaire du futur marché.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Peu de choses à automatiser : l'entretien reste un entretien. L'outil peut au plus fournir une trame de questions issue des cadrages précédents, et pré-remplir le périmètre à partir des données déjà connues du client.
OUTILLAGE
2/5
Avant-vente

Choisir la procédure et le montage du marché

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Une fois le besoin cadré, avant d'écrire la moindre pièce du dossier.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le droit de la commande publique impose une procédure différente selon le montant estimé. En dessous d'un seuil (fixé par la réglementation et révisé tous les deux ans), l'acheteur peut faire une procédure « adaptée » — un MAPA — dont il définit lui-même les règles. Au-dessus, il doit passer en « appel d'offres », beaucoup plus formaliste : délais minimums, publicité européenne, impossibilité de négocier. Il faut aussi choisir la forme du contrat : un marché forfaitaire si la prestation est connue d'avance ; un « accord-cadre à bons de commande » si on ne sait pas à l'avance quelles interventions seront commandées — l'acheteur fixe alors un catalogue de prix unitaires et commande au fil de l'eau, entre un minimum et un maximum. Et il faut décider si le marché est découpé en lots, ce qui ouvre la porte à plus de candidats mais complique la gestion.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Choix fondé sur l'expérience et sur ce qui a été fait la fois précédente pour un client comparable. Les seuils sont vérifiés dans un document de référence tenu à jour à la main.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le choix de procédure et de forme de marché, qui conditionne tout le reste du dossier.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Une aide au choix qui, à partir du montant estimé et de la nature du besoin, rappelle le seuil applicable, les délais minimums et les formes de contrat possibles — avec leurs conséquences. Le choix reste au consultant ; ce qui disparaît, c'est la vérification manuelle des seuils dans un document tenu à la main.
OUTILLAGE
3/5

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