OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Restitution

Déposer le dossier sur la plateforme avant l’heure limite

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Dans les heures qui précèdent la date limite de remise. Souvent le dernier jour.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le dépôt est un acte technique à risque. Il faut vérifier une dernière fois que toutes les pièces exigées sont là et au bon format — beaucoup d'acheteurs imposent le PDF et une taille maximale par fichier —, signer électroniquement les documents qui l'exigent avec un certificat nominatif valide, puis téléverser sur la plateforme. Le téléversement de fichiers lourds prend du temps et peut échouer ; l'horodatage qui fait foi est celui de la fin du dépôt, pas du début. Un dossier complet déposé à 12 h 01 pour une limite à 12 h 00 est rejeté sans examen, et il n'existe aucun recours.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Vérification finale sur la checklist tirée du règlement, signature électronique, dépôt manuel avec marge de sécurité prise au jugé.
CE QUE ÇA PRODUIT
L'accusé de réception horodaté délivré par la plateforme — la seule preuve que le dossier est arrivé.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
La vérification finale se fait sur la liste tirée du règlement, pas sur une liste refaite. L'outil peut rappeler l'échéance et alerter sur le format et le poids des fichiers avant le dépôt ; le téléversement lui-même reste manuel, sur la plateforme de l'acheteur.
OUTILLAGE
2/5
Restitution

Présenter les conclusions au client

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
En fin de mission d'assistance, une fois le rapport d'analyse rédigé.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le client — souvent une commission d'appel d'offres, c'est-à-dire un groupe d'élus ou d'administrateurs qui n'a pas suivi le détail technique — doit pouvoir décider en une heure. Il faut donc présenter le classement, expliquer pourquoi le mieux-disant n'est pas toujours le moins cher, signaler les points de vigilance sur l'offre proposée à l'attribution, et répondre aux objections. La qualité de cette séance détermine largement le fait que le client rappelle le cabinet la fois suivante.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Présentation construite pour l'occasion à partir du rapport d'analyse, sous logiciel de présentation.
CE QUE ÇA PRODUIT
La décision d'attribution du client, et le support de séance.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Le support de restitution est généré depuis le rapport d'analyse : classement, écarts, points de vigilance. Reste à l'adapter au public — une commission d'élus n'entend pas la même chose qu'un service technique.
OUTILLAGE
2/5

Ajouter une mission relevée en séance