Collecte
Retrouver ce qu’on a déjà écrit sur des missions comparables
Odigo
- QUAND ÇA INTERVIENT
- À chaque fois qu'il faut rédiger quelque chose — un mémoire, un cahier des charges, un rapport — c'est-à-dire en permanence.
- EN QUOI ÇA CONSISTE
- Un cabinet qui a dix ans d'existence a déjà écrit la plupart des paragraphes dont il a besoin : une méthodologie de diagnostic, une description de moyens humains, un article technique sur l'entretien des installations de chauffage. Le problème n'est pas de les écrire mais de les retrouver. Aujourd'hui, retrouver un paragraphe suppose de se souvenir dans quelle mission il a été écrit, puis d'ouvrir les fichiers un par un. Ce qui n'est pas retrouvé est réécrit, moins bien, plus lentement.
- CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
- Fouille dans les dossiers du serveur, de mémoire, par tâtonnement sur les noms de fichiers.
- CE QUE ÇA PRODUIT
- Des passages réutilisables — ou, plus souvent, du temps perdu et un texte réécrit.
- CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
- Une recherche sur le contenu des missions passées, pas sur les noms de fichiers : on cherche « fréquence de tonte » et on obtient les paragraphes qui en parlent, avec la mission d'origine. C'est déjà en place dans le POC — c'est la brique qui sert partout ailleurs.
OUTILLAGE
5/5