OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Collecte

Rassembler les données du patrimoine du client

Novamap
QUAND ÇA INTERVIENT
Dès le démarrage d'une mission qui porte sur un parc de bâtiments, avant toute analyse.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Impossible de planifier des travaux sur un parc immobilier sans savoir ce qu'il contient. Il faut réunir la liste des bâtiments, leurs surfaces, leur année de construction, l'état de leurs équipements — toitures, chaufferies, ascenseurs, façades — et l'historique des travaux déjà réalisés. Ces informations existent chez le client mais dispersées : un tableur au service technique, un logiciel de gestion locative, des dossiers papier, et la mémoire de deux personnes. Une partie est fausse ou périmée, et il faut le détecter.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Demandes par e-mail, tableurs reçus dans des formats hétérogènes, consolidation manuelle dans un classeur de travail.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une base consolidée du patrimoine, qui sert de socle à tout le reste de la mission.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Hors périmètre : c'est le métier de la plateforme patrimoniale. Le seul point de contact utile serait de pouvoir lire ces données depuis l'outil, sans les recopier.
OUTILLAGE
2/5
Collecte

Aller relever l’état des bâtiments sur le terrain

Novamap
QUAND ÇA INTERVIENT
Quand les données transmises par le client sont insuffisantes ou trop anciennes pour être crues.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Il s'agit d'aller sur place, bâtiment par bâtiment, et de noter l'état réel de chaque composant : la toiture fuit-elle, la chaudière est-elle en fin de vie, la façade présente-t-elle des fissures. Chaque constat est noté avec une cotation d'état — généralement une échelle de 1 à 4 — et une photo. Sur un parc de plusieurs centaines de logements, c'est plusieurs semaines de terrain, et la qualité de tout le reste de la mission en dépend directement.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Application mobile de relevé quand elle est déployée chez le client, sinon fiches papier puis ressaisie.
CE QUE ÇA PRODUIT
Les relevés d'état, photographiés et cotés, rattachés à chaque bâtiment.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Hors périmètre également, l'application terrain existe déjà. À vérifier tout de même : ce qui remonte du terrain arrive-t-il utilisable, ou faut-il le retravailler ?
OUTILLAGE
2/5
Collecte

Retrouver ce qu’on a déjà écrit sur des missions comparables

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
À chaque fois qu'il faut rédiger quelque chose — un mémoire, un cahier des charges, un rapport — c'est-à-dire en permanence.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Un cabinet qui a dix ans d'existence a déjà écrit la plupart des paragraphes dont il a besoin : une méthodologie de diagnostic, une description de moyens humains, un article technique sur l'entretien des installations de chauffage. Le problème n'est pas de les écrire mais de les retrouver. Aujourd'hui, retrouver un paragraphe suppose de se souvenir dans quelle mission il a été écrit, puis d'ouvrir les fichiers un par un. Ce qui n'est pas retrouvé est réécrit, moins bien, plus lentement.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Fouille dans les dossiers du serveur, de mémoire, par tâtonnement sur les noms de fichiers.
CE QUE ÇA PRODUIT
Des passages réutilisables — ou, plus souvent, du temps perdu et un texte réécrit.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Une recherche sur le contenu des missions passées, pas sur les noms de fichiers : on cherche « fréquence de tonte » et on obtient les paragraphes qui en parlent, avec la mission d'origine. C'est déjà en place dans le POC — c'est la brique qui sert partout ailleurs.
OUTILLAGE
5/5

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