OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Production

Rédiger le mémoire technique

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Après la décision de répondre, sur les deux à trois semaines qui précèdent la date de remise. C'est le poste le plus lourd d'une candidature.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le mémoire technique est le document qui explique comment le cabinet compte exécuter la mission : sa compréhension du besoin, sa méthode, son organisation, les personnes affectées, ses références. C'est lui qui porte la note technique, souvent 60 % de la note finale. Sa structure n'est pas libre : elle doit suivre exactement les critères annoncés dans le règlement de consultation, faute de quoi l'évaluateur ne trouve pas ce qu'il cherche et note bas. Beaucoup de contenu est repris de mémoires antérieurs, mais chaque reprise doit être adaptée au client, au parc et au vocabulaire du dossier — un copier-coller visible est éliminatoire dans les faits.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Rédaction sous traitement de texte, en partant du mémoire d'une mission antérieure retrouvé de mémoire, puis adaptation paragraphe par paragraphe.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le mémoire technique, généralement quarante à quatre-vingts pages.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Le plan est déduit des critères du règlement, et chaque section reçoit des propositions tirées des mémoires antérieurs, avec leur provenance. La rédaction reste humaine : ce qui change, c'est qu'on part d'une matière retrouvée au lieu d'une page blanche.
OUTILLAGE
5/5
Production

Chiffrer la mission qu’on propose

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
En parallèle du mémoire, et jamais avant lui : on ne chiffre correctement que ce qu'on a fini de décrire.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Il s'agit d'estimer combien de jours de travail la mission représente, par phase et par profil — un jour d'ingénieur confirmé ne vaut pas un jour de technicien — puis d'appliquer les tarifs journaliers du cabinet, d'ajouter les frais de déplacement, et de vérifier que le total reste sous l'enveloppe annoncée par l'acheteur. C'est un exercice à double contrainte : trop cher, l'offre perd sur le critère prix ; trop bas, la mission se fait à perte et le cabinet le découvre six mois plus tard. Le seul point d'appui fiable est ce qu'ont réellement coûté les missions comparables déjà réalisées.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Tableur repris d'une affaire précédente, tarifs journaliers ressaisis, comparaison avec les missions passées faite de tête.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le chiffrage interne, et le bordereau de prix à remettre à l'acheteur.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Le chiffrage s'appuie sur ce qu'ont réellement coûté les missions comparables : jours par phase et par profil, remontés du corpus. On corrige un point de départ chiffré au lieu d'estimer de mémoire, et l'écart au budget annoncé se voit à la saisie.
OUTILLAGE
4/5
Production

Rédiger le cahier des charges techniques du marché

À trancher
QUAND ÇA INTERVIENT
Au cœur d'une mission d'assistance, une fois le besoin cadré et la procédure choisie.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le cahier des clauses techniques particulières — le CCTP — est la pièce qui décrit ce que le futur titulaire devra faire. Article par article : quelle prestation, sur quels équipements, à quelle fréquence, selon quelles normes, avec quels délais d'intervention. C'est le document le plus structurant du dossier : ce qui n'y est pas écrit ne sera pas exécuté, et ce qui y est mal écrit se paie en litiges pendant toute la durée du marché. Il doit aussi rester assez neutre pour ne pas favoriser un fournisseur particulier, ce que la réglementation interdit. La plupart des articles sont des variantes d'articles déjà écrits pour d'autres clients.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Reprise d'un CCTP antérieur portant sur un objet voisin, puis adaptation article par article sous traitement de texte.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le CCTP du marché, généralement trente à cent pages selon le périmètre.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Une trame d'articles proposée à partir des cahiers des charges déjà écrits sur des objets voisins, chacun cité avec sa source. Le travail devient un travail d'adaptation et de tri plutôt que de reprise-copie, et rien n'est inséré sans que son origine soit visible.
OUTILLAGE
5/5
Production

Construire le bordereau de prix et l’estimation des quantités

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Juste après le cahier des charges techniques, dont il est la traduction chiffrée.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Deux pièces jumelles. Le bordereau de prix unitaires — le BPU — est le catalogue que les candidats devront remplir : une ligne par prestation, avec son unité (au mètre carré, à l'heure, à l'intervention) et une case prix à compléter. Le détail quantitatif estimatif — le DQE — reprend ces lignes en y ajoutant les quantités qu'on prévoit de commander sur une année, ce qui permet de calculer un total comparable d'un candidat à l'autre. La difficulté est double : chaque ligne du bordereau doit correspondre à un article du cahier des charges, sans quoi on achète une prestation qui n'a pas été décrite ; et les quantités estimées doivent être plausibles, sinon un candidat malin place ses prix élevés sur les lignes qu'il sait peu commandées.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Tableur construit à partir du bordereau d'un marché comparable, lignes ajoutées ou retirées à la main, correspondance avec le cahier des charges vérifiée de tête.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le bordereau de prix vierge à joindre au dossier, et le détail quantitatif estimatif.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Les postes sont proposés depuis les bordereaux antérieurs, et chaque ligne est rattachée à un article du cahier des charges. L'outil signale ce qui ne correspond à rien : un poste sans article décrit, un article sans poste chiffré. C'est fonctionnel dans le POC.
OUTILLAGE
5/5
Production

Assembler et relire les pièces du dossier de consultation

Odigo
QUAND ÇA INTERVIENT
Avant la publication du marché, une fois toutes les pièces rédigées.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le dossier qu'on publie doit être cohérent d'une pièce à l'autre : la durée annoncée dans le règlement de consultation doit être celle du cahier des charges administratif, les critères de notation doivent correspondre à ce qu'on demande réellement dans le mémoire, les références d'articles doivent exister. Une incohérence entre deux pièces se paie en questions de candidats pendant la consultation, voire en annulation de la procédure si elle porte sur un point substantiel. La relecture est croisée : celui qui a écrit ne se relit pas utilement.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Relecture croisée sur documents imprimés ou en révision, corrections reportées à la main, numérotation de version tenue dans le nom de fichier.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le dossier de consultation complet et cohérent, prêt à être mis en ligne.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Un contrôle de cohérence automatique entre les pièces : durées, montants, critères et renvois d'articles comparés d'un document à l'autre. Ce que la relecture croisée cherche à la main est signalé avant même qu'on relise.
OUTILLAGE
3/5
Production

Produire le plan de travaux pluriannuel du client

Novamap
QUAND ÇA INTERVIENT
En fin de mission de diagnostic patrimonial, une fois les relevés faits et consolidés.
EN QUOI ÇA CONSISTE
À partir de l'état relevé sur chaque bâtiment, il s'agit de dire quels travaux faire, dans quel ordre et sur quelles années, en tenant dans une enveloppe budgétaire annuelle. C'est ce qu'on appelle un plan stratégique de patrimoine (PSP) ou un plan pluriannuel de travaux selon le format demandé. L'exercice consiste à arbitrer : une toiture en fin de vie passe avant un ravalement esthétique, mais un ravalement subventionné cette année peut passer avant une toiture qui tiendra encore deux ans. Le résultat se présente en scénarios chiffrés — « au fil de l'eau », « rattrapage en cinq ans » — entre lesquels le client choisit.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Moteur de scénarios de la plateforme patrimoniale, avec ajustements manuels dans un tableur pour les cas particuliers.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le plan pluriannuel chiffré et ses scénarios alternatifs.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Hors périmètre : le moteur de scénarios appartient à la plateforme patrimoniale.
OUTILLAGE
2/5

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