OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Production

Rédiger le cahier des charges techniques du marché

À trancher
QUAND ÇA INTERVIENT
Au cœur d'une mission d'assistance, une fois le besoin cadré et la procédure choisie.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le cahier des clauses techniques particulières — le CCTP — est la pièce qui décrit ce que le futur titulaire devra faire. Article par article : quelle prestation, sur quels équipements, à quelle fréquence, selon quelles normes, avec quels délais d'intervention. C'est le document le plus structurant du dossier : ce qui n'y est pas écrit ne sera pas exécuté, et ce qui y est mal écrit se paie en litiges pendant toute la durée du marché. Il doit aussi rester assez neutre pour ne pas favoriser un fournisseur particulier, ce que la réglementation interdit. La plupart des articles sont des variantes d'articles déjà écrits pour d'autres clients.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Reprise d'un CCTP antérieur portant sur un objet voisin, puis adaptation article par article sous traitement de texte.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le CCTP du marché, généralement trente à cent pages selon le périmètre.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Une trame d'articles proposée à partir des cahiers des charges déjà écrits sur des objets voisins, chacun cité avec sa source. Le travail devient un travail d'adaptation et de tri plutôt que de reprise-copie, et rien n'est inséré sans que son origine soit visible.
OUTILLAGE
5/5
Analyse

Comparer les prix d’un client à ceux des autres

À trancher
QUAND ÇA INTERVIENT
Au moment d'estimer un marché à monter, ou de juger si une offre reçue est à un niveau normal.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Le cabinet a vu passer les prix réellement remis sur plusieurs marchés comparables, chez plusieurs clients. Savoir qu'un remplacement de robinetterie se paie entre 90 et 130 euros pièce sur les marchés récents transforme une estimation au doigt mouillé en estimation défendable, et permet de dire à un client qu'une offre à 210 euros est hors marché. C'est techniquement possible à partir des bordereaux déjà collectés. Mais ces prix ont été remis dans le cadre d'un marché passé pour le compte d'un client donné, et la question de savoir qui a le droit de les réutiliser n'est pas tranchée.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Pas fait de façon systématique. Comparaison de mémoire, quand quelqu'un se souvient d'un marché comparable.
CE QUE ÇA PRODUIT
Des ordres de grandeur défendables — si la réutilisation des données est autorisée.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Les prix des marchés passés deviennent interrogeables : fourchette observée par nature de poste, sur les marchés comparables. Suspendu à la question de la réutilisation des données — technique simple, juridique à trancher.
OUTILLAGE
4/5
Après-vente

Être prévenu quand un marché monté arrive à son terme

À trancher
QUAND ÇA INTERVIENT
Plusieurs mois avant l'échéance d'un marché déjà attribué, pour laisser le temps de relancer une consultation.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Un marché a une durée, souvent quatre ans avec des reconductions annuelles. À son terme, le client doit relancer une consultation, ce qui suppose de reprendre le cahier des charges, de le réactualiser et de republier — donc une nouvelle mission pour celui qui l'avait monté. Encore faut-il être là au bon moment : six mois avant, le client commence à s'en occuper ; trois mois avant, il a déjà choisi qui l'accompagne. Personne ne suit ces échéances de façon systématique aujourd'hui, alors que ce sont des affaires prévisibles à l'année près.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Rien de systématique. Relance quand un client rappelle, ou quand quelqu'un se souvient d'une échéance.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une alerte, et une affaire à relancer — ou rien du tout si personne n'y a pensé.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Les dates de fin des marchés montés sont suivies, et l'alerte tombe assez tôt pour qu'on soit là avant que le client ait choisi quelqu'un d'autre. Peu de code, un effet direct sur le chiffre d'affaires — à condition que la plateforme ne le fasse pas déjà.
OUTILLAGE
4/5

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