OdigoPOC
A1Fonctionnel

Missions

Tout ce qui se fait dans le cadre d’une mission, avec pour chaque activité la question qui compte : est-ce à Odigo de la porter, à Novamap, ou à personne des deux. Les descriptions sont écrites pour quelqu’un qui n’a jamais travaillé en marchés publics — corrigez-les si elles sonnent faux.

25 missions19 odigo3 novamap0 hors cadre3 à trancher
Une contrainte qui pèse sur tout l’outil
Quand on rédige les pièces d’un marché puis qu’on analyse les offres, il faut pouvoir démontrer qu’aucun candidat n’a été avantagé. Le juge administratif a déjà annulé des procédures sur un simple doute légitime. Conséquence directe sur ce qu’on construit : aucune note ne peut être attribuée automatiquement, et toute décision doit rester justifiable après coup — d’où la citation source sur chaque élément produit.
3 missions restent à trancher. Chacune se range dans Odigo, dans Novamap ou hors cadre pendant la séance.
PHASEToutesAvant-venteCollecteAnalyseProductionRestitutionAprès-vente
ATTRIBUTIONToutesOdigoNovamapHors cadreÀ trancher
Collecte

Rassembler les données du patrimoine du client

Novamap
QUAND ÇA INTERVIENT
Dès le démarrage d'une mission qui porte sur un parc de bâtiments, avant toute analyse.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Impossible de planifier des travaux sur un parc immobilier sans savoir ce qu'il contient. Il faut réunir la liste des bâtiments, leurs surfaces, leur année de construction, l'état de leurs équipements — toitures, chaufferies, ascenseurs, façades — et l'historique des travaux déjà réalisés. Ces informations existent chez le client mais dispersées : un tableur au service technique, un logiciel de gestion locative, des dossiers papier, et la mémoire de deux personnes. Une partie est fausse ou périmée, et il faut le détecter.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Demandes par e-mail, tableurs reçus dans des formats hétérogènes, consolidation manuelle dans un classeur de travail.
CE QUE ÇA PRODUIT
Une base consolidée du patrimoine, qui sert de socle à tout le reste de la mission.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Hors périmètre : c'est le métier de la plateforme patrimoniale. Le seul point de contact utile serait de pouvoir lire ces données depuis l'outil, sans les recopier.
OUTILLAGE
2/5
Collecte

Aller relever l’état des bâtiments sur le terrain

Novamap
QUAND ÇA INTERVIENT
Quand les données transmises par le client sont insuffisantes ou trop anciennes pour être crues.
EN QUOI ÇA CONSISTE
Il s'agit d'aller sur place, bâtiment par bâtiment, et de noter l'état réel de chaque composant : la toiture fuit-elle, la chaudière est-elle en fin de vie, la façade présente-t-elle des fissures. Chaque constat est noté avec une cotation d'état — généralement une échelle de 1 à 4 — et une photo. Sur un parc de plusieurs centaines de logements, c'est plusieurs semaines de terrain, et la qualité de tout le reste de la mission en dépend directement.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Application mobile de relevé quand elle est déployée chez le client, sinon fiches papier puis ressaisie.
CE QUE ÇA PRODUIT
Les relevés d'état, photographiés et cotés, rattachés à chaque bâtiment.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Hors périmètre également, l'application terrain existe déjà. À vérifier tout de même : ce qui remonte du terrain arrive-t-il utilisable, ou faut-il le retravailler ?
OUTILLAGE
2/5
Production

Produire le plan de travaux pluriannuel du client

Novamap
QUAND ÇA INTERVIENT
En fin de mission de diagnostic patrimonial, une fois les relevés faits et consolidés.
EN QUOI ÇA CONSISTE
À partir de l'état relevé sur chaque bâtiment, il s'agit de dire quels travaux faire, dans quel ordre et sur quelles années, en tenant dans une enveloppe budgétaire annuelle. C'est ce qu'on appelle un plan stratégique de patrimoine (PSP) ou un plan pluriannuel de travaux selon le format demandé. L'exercice consiste à arbitrer : une toiture en fin de vie passe avant un ravalement esthétique, mais un ravalement subventionné cette année peut passer avant une toiture qui tiendra encore deux ans. Le résultat se présente en scénarios chiffrés — « au fil de l'eau », « rattrapage en cinq ans » — entre lesquels le client choisit.
CE QU’ON FAIT PEUT-ÊTRE DÉJÀ
Moteur de scénarios de la plateforme patrimoniale, avec ajustements manuels dans un tableur pour les cas particuliers.
CE QUE ÇA PRODUIT
Le plan pluriannuel chiffré et ses scénarios alternatifs.
CE QUE L’OUTIL POURRAIT FAIRE
Hors périmètre : le moteur de scénarios appartient à la plateforme patrimoniale.
OUTILLAGE
2/5

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